Ferramenta vai permitir simplificar o trabalho administrativo das conferências
Lisboa, 21 mar 2014 (Ecclesia) – A ‘Entrajuda’, rede de apoio a instituições de solidariedade, criou uma aplicação informática para as conferências de São Vicente de Paulo que vai permitir simplificar o trabalho administrativo das mesmas.
“As conferências vicentinas são as instituições que estão mais perto dos mais pobres devido às visitas domiciliárias que fazem por isso tudo o que for possível fazer para simplificar o seu trabalho é uma mais-valia”, disse à Agência ECCLESIA Isabel Jonet, responsável pela ‘Entrajuda’, rede de apoios a instituições de solidariedade social.
“É importante que as instituições tenham organização e gestão e por isso a ‘Entrajuda’ está a conceber propostas para cada um dos grupos de instituições e as Conferências de São Vicente de Paulo foram o primeiro grupo a receber esta proposta de simplificação e gestão”, acrescentou a também presidente do Banco Alimentar.
A coordenadora desta aplicação informática para as Conferências de São Vicente de Paulo, Vera Bicho explica à Agência ECCLESIA que esta plataforma “levou alguns meses a ser criada” e que surgiu depois “de várias visitas a diferentes conferências para perceber o método de trabalho” tentando assim “encontrar algo em comum que pudesse ser útil e que pudesse servir todas as conferências.”
Uma vez definida e pronta esta aplicação informática necessita agora de ser divulgada entre as 800 conferências vicentinas espalhadas pelo país, algo que vai acontecer através de “várias reuniões de sensibilização e formação que estão já agendadas” garante Elda Couceiro, vice-presidente, na área da formação, do conselho nacional da Sociedade de São Vicente de Paulo.
Uma aplicação que pode ser “muito valiosa” para ajudar a responder a todos os pedidos que chegam às conferências vicentinas, algo que denota que “a situação de carência e de necessidade entre os portugueses é cada vez maior” lamenta José Dias Martins, vice-presidente, na área administrativa e logística, do conselho nacional da Sociedade São Vicente de Paulo.
Elisa Ribeiro da conferência vicentina da paróquia do Espírito Santo no bairro da Encarnação em Lisboa conta à Agência ECCLESIA que a aplicação informática lançada pela ‘Entreajuda’ “já esta ali a ser usada” e que tem “ajudado bastante, porque agiliza e simplifica o trabalho”.
“Na prática tem sido muito bom trabalhar com esta ferramenta informática porque as coisas são muito mais rápidas, basta um clique e inserir os dados necessários e tudo fica mais simples e acessível”, conclui.
A aplicação informática para as conferências de São Vicente de Paulo permite, por exemplo registar as famílias apoiadas e respetivas características, tomar nota das visitas feitas por cada vicentino a cada família, gerir os produtos recebidos e distribuídos, registar as receitas e despesas de funcionamento de cada conferência e produzir listagens e informação anual.
HM/MD